Datenschutzerklärung

Stand: 9. Oktober 2025

 

1. Verantwortliche Stelle (Art. 4 Z 7 DSGVO)

 

DSA(FH) & Dipl.Sozpäd.(FH) Sabine Michel-Herbst, MA

E-Mail: s.michel-herbst@visionsbuero.eu
Web: visionsbuero.eu

 

Adresse Österreich
Landstraße 16/2, 4020 Linz, Österreich
Tel.: +43 664 140 85 58

 

Adresse Deutschland
Adolfstraße 3, 27472 Cuxhaven, Deutschland
Tel.: +49 171 140 85 58

 

Unternehmensgegenstand:

• Coaching / Supervision

• Organisationsentwicklung / Teambuilding

• Klärungshilfe

• Workshops / Seminare

• Systemische Beratung

 

UID-Nummer: ATU74761359

 

Firmenbuchgericht: Landes- als Handelsgericht Linz
Firmensitz: Linz

 

Mitgliedschaften: WKO, ÖVS

 

 

2. Hosting und Website-Betrieb über Wix

Unsere Website wird mit dem Dienst Wix erstellt und gehostet. Anbieter ist die Wix-Unternehmensgruppe (mit Gesellschaften in der EU/EWR, in Israel und u. a. in den USA). Wix verarbeitet dabei technische Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, User-Agent, Referrer, besuchte Seiten) in sogenannten Server-Logfiles, um die Website bereitzustellen, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, effizienten Webseitenbetrieb).
Datenübermittlungen in Drittländer: können stattfinden (insb. Israel/USA). Sie erfolgen auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses (z. B. für Israel) und/oder Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie ergänzender Schutzmaßnahmen.
Mit Wix besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

 

 

3. Cookies & Consent-Management

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Notwendige Cookies sind für die Funktionsfähigkeit der Website erforderlich (z. B. Session, Sicherheit, Einwilligungs-Speicherung). Optionale Cookies (z. B. Statistik/Marketing) kommen nur mit Ihrer Einwilligung zum Einsatz.

Beim ersten Besuch erscheint ein Cookie-Banner (Consent-Tool von Wix), in dem Sie Kategorien auswählen können. Sie können Ihre Auswahl jederzeit im Banner/„Cookie-Einstellungen“ ändern.

Rechtsgrundlagen:
    •    Notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
    •    Optionale Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

 

 

4. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontaktformular)

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontakt- und Kommunikationsdaten, Inhalt der Anfrage, evtl. Anhänge) zur Bearbeitung und für Rückfragen.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Anbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer: Anfragen werden grundsätzlich bis zu 6 Monate nach Abschluss der Bearbeitung aufbewahrt; wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. steuerliche Unterlagen), bis zu 7 Jahren (Österreich, § 132 BAO) bzw. 6–10 Jahren nach deutschem Handels-/Steuerrecht.

 

 

5. Vertragliche Leistungserbringung (falls relevant)

Im Rahmen von Coaching, Supervision, Beratung, Workshops/Seminaren verarbeiten wir Vertrags- und Abrechnungsdaten (z. B. Namen, Adressen, Termine, Leistungsinhalte in organisatorischer Form, Zahlungsdaten).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (s. o.) bzw. zur Abwehr/Verfolgung von Ansprüchen innerhalb gesetzlicher Verjährungsfristen.

 

 

6. Web-Analyse (falls verwendet)

Sofern aktiviert, nutzen wir Wix Analytics (oder ein anderes DSGVO-konformes Analysewerkzeug), um die Nutzung unserer Website in aggregierter Form auszuwerten (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer). Hierfür werden – nach Ihrer Einwilligung – Cookies/ähnliche Technologien gesetzt und pseudonyme Nutzungsprofile erstellt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Widerruf: jederzeit über das Cookie-Banner.
Speicherdauer: je nach Tool/Anbieter; in der Regel 14 Tage bis 24 Monate (pseudonym/aggregiert).

 

 

7. Einbindungen Dritter (falls verwendet)

• Schriften/Fonts (z. B. Wix/Hosting-Fonts): Bereitstellung zur einheitlichen Darstellung; wenn lokal eingebunden, keine Übermittlung an Dritte.

• Karten/Video/Audio (z. B. Google Maps, YouTube/Vimeo): werden nur nach Klick oder Einwilligung geladen; dabei können Ihre IP-Adresse und Cookie-IDs an den Anbieter übertragen werden.

• Social-Media-Links: führen auf unsere externen Profile; erst bei Aufruf gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattform.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ansprechender Darstellung/Kommunikation).

 

 

8. Datenkategorien, Quellen, Empfänger

Datenkategorien: Bestands-, Kontakt-, Inhalts-, Vertrags-, Zahlungs-, Nutzungs-/Meta-Daten.
Quellen: grundsätzlich von Ihnen selbst; Nutzungsdaten beim Besuch der Website automatisiert.
Empfänger: Auftragsverarbeiter (z. B. Wix), IT-/Hosting-/Support-Dienstleister, Buchhaltung/Steuerberatung, Zahlungs-/Bankdienstleister (falls relevant), Rechtsvertretung/Behörden im Anlassfall. Mit Auftragsverarbeitern bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.

 

 

9. Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur solange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen. Danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

 

 

10. Sicherheit

Die Website nutzt TLS/SSL-Verschlüsselung. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

 

 

11. Ihre Rechte (Art. 15–21 DSGVO)

Sie haben – unter den gesetzlichen Voraussetzungen – das Recht auf:
    •    Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten,
    •    Berichtigung unrichtiger Daten,
    •    Löschung („Recht auf Vergessenwerden“),
    •    Einschränkung der Verarbeitung,
    •    Datenübertragbarkeit,
    •    Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO,
    •    Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: s.michel-herbst@visionsbuero.eu.

 

 

12. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einlegen – insbesondere in Ihrem Aufenthaltsstaat, Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes.

Österreich:
Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at

Deutschland (z. B. Niedersachsen für Cuxhaven):
Landesbeauftragte*r für den Datenschutz des jeweiligen Bundeslandes, datenschutzkonferenz-online.de (Übersicht)

 

 

13. Pflicht zur Bereitstellung / Automatisierte Entscheidungen

Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, personenbezogene Daten bereitzustellen, besteht nur, soweit dies für Vertragsabschluss/-durchführung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist (z. B. Rechnungsangaben). Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling finden nicht statt.

 

 

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Rechtslage, unsere Verarbeitungen oder die eingesetzten Dienste ändern. Maßgeblich ist die oben angegebene Fassung mit Datum.

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